Protection de vos données

Comment nous traitons les informations liées à vos démarches de financement, dans le respect du RGPD et avec un souci de clarté.

Pourquoi cette politique existe

Vous avez peut-être déjà hésité avant de partager des documents ou des informations sur votre activité, surtout lorsqu’il s’agit de sujets financiers sensibles. Cette politique de confidentialité explique comment nous traitons les données personnelles collectées via ostralivio.sbs et dans le cadre de nos échanges. Nous souhaitons le faire avec le même souci de clarté que celui que nous appliquons aux dossiers de crédit : dire à quoi servent les informations, combien de temps elles sont conservées et avec qui elles peuvent être partagées, sans promesses irréalistes ni formules opaques.

Nous appliquons les règles du Règlement général sur la protection des données et du droit français, en cherchant à limiter la collecte à ce qui est utile pour répondre à vos demandes et organiser nos accompagnements. Nous ne prétendons pas être parfaits, mais nous améliorons progressivement nos pratiques à mesure que notre activité évolue. En consultant ce site ou en nous contactant, vous acceptez les principes décrits ci-dessous, qui complètent nos autres informations légales et notre politique de cookies mise à jour pour 2026.

Comment nous collectons vos données

Nous collectons principalement des données lorsque vous utilisez nos formulaires de contact, lorsque vous nous écrivez directement, lorsque vous échangez avec notre équipe ou lorsque vous naviguez sur le site. Ces informations peuvent être fournies par vous, par exemple vos coordonnées et détails sur votre projet de financement, ou recueillies automatiquement par l’intermédiaire de cookies et outils de mesure d’audience. Nous veillons à limiter cette collecte à ce qui est pertinent pour répondre à vos demandes et pour comprendre comment nos contenus sont consultés.

Données fournies directement

  • Vos coordonnées d’identification de base, comme votre nom, prénom et, le cas échéant, la structure que vous représentez.
  • Vos moyens de contact professionnels, notamment adresse email, numéro de téléphone et éventuellement adresse postale.
  • Les informations que vous nous communiquez sur votre activité, votre situation financière générale et vos besoins de financement.
  • Les contenus de vos messages, questions, demandes de rendez-vous et documents que vous choisissez de partager avec notre équipe.
  • Vos préférences en matière de communication et, le cas échéant, votre consentement à recevoir certaines informations de notre part.

Informations collectées automatiquement

  • Données techniques de connexion, telles que l’adresse IP raccourcie, le type de navigateur, le système d’exploitation et la langue utilisée.
  • Informations relatives à la navigation sur le site, comme les pages consultées, la durée approximative des visites et le parcours suivi entre les différentes rubriques.
  • Données issues de cookies et traceurs similaires, déposés dans le respect de notre politique de cookies et de vos choix de consentement.
  • Identifiants pseudonymisés générés par les outils de mesure d’audience, utilisés pour analyser l’usage du site sans identification directe.
  • Éventuels journaux techniques permettant de sécuriser le site, de détecter des anomalies ou des tentatives d’accès non autorisées.

Pour quelles raisons nous utilisons vos données

Les informations que nous collectons sont utilisées pour gérer nos échanges avec vous, préparer d’éventuels accompagnements en matière de préparation de dossiers de crédit, améliorer la qualité de nos contenus et assurer la sécurité de notre site. Nous nous interdisons d’utiliser vos données pour des finalités incompatibles avec ces objectifs initiaux, sauf à recueillir un nouveau consentement lorsque la réglementation l’exige. Les traitements mis en œuvre reposent principalement sur l’exécution de mesures précontractuelles, notre intérêt légitime à organiser notre activité et, pour certains traceurs, votre accord préalable.

  • Répondre à vos demandes envoyées via les formulaires, par email ou par téléphone, et assurer le suivi des échanges associés.
  • Préparer, le cas échéant, un accompagnement autour de la lisibilité de votre dossier de crédit, en analysant les informations que vous choisissez de partager.
  • Gérer la relation avec les clients et prospects, notamment l’organisation de rendez-vous et la tenue d’un historique raisonnable des interactions.
  • Améliorer le contenu et la structure du site en s’appuyant sur des statistiques agrégées d’utilisation et des retours anonymisés.
  • Assurer la sécurité du site, détecter des comportements anormaux, prévenir les abus et maintenir l’intégrité technique de nos services en ligne.
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires, par exemple en matière de facturation, de comptabilité ou de réponse à certaines demandes d’autorités compétentes.
  • Le cas échéant, vous adresser des informations ciblées sur nos services, dans le respect de vos choix et des règles applicables à la prospection professionnelle.

Notre engagement: Nous savons que partager des informations sur votre activité, vos projets de financement et vos documents financiers suppose une confiance particulière. Notre équipe traite ces données avec prudence, en limitant les informations collectées à ce qui est utile pour analyser votre situation, répondre à vos demandes et améliorer nos services. Nous appliquons les principes du RGPD, notamment la minimisation, la transparence et la sécurité, et nous rappelons que vous conservez des droits sur vos données. Nous ne revendons pas vos informations à des tiers et nous ne les utilisons pas pour des démarches commerciales massives ou invasives.

Partage de vos données

Nous pouvons être amenés à partager certaines de vos données avec des prestataires de services intervenant pour notre compte, par exemple pour l’hébergement du site, l’envoi de communications ou la mesure d’audience. Ces prestataires agissent sur la base d’instructions contractuelles, avec des engagements de confidentialité et de sécurité adaptés. Nous ne transmettons pas vos informations à des tiers à des fins de prospection indépendante et nous ne les communiquons aux autorités compétentes que lorsque la loi l’exige ou l’autorise expressément.

Prestataires et sous-traitants

Pour faire fonctionner ce site et organiser notre activité, nous faisons appel à des prestataires spécialisés, par exemple pour l’hébergement, la maintenance technique, les outils de messagerie ou la mesure d’audience. Ces prestataires peuvent avoir accès à certaines de vos données, uniquement dans la mesure nécessaire à leurs missions et sur la base de contrats encadrant strictement l’usage des informations. Nous sélectionnons ces partenaires avec soin et restons responsables des traitements réalisés pour notre compte.

Traitements liés aux obligations légales

Dans certains cas, nous devons traiter ou conserver vos données pour respecter des obligations légales ou réglementaires, par exemple en matière de facturation, de comptabilité ou de coopération avec les autorités compétentes. Ces traitements s’imposent à nous et peuvent limiter certaines demandes de suppression ou de limitation, dans la mesure nécessaire au respect de ces exigences.

Statistiques anonymisées

Nous utilisons des statistiques agrégées pour comprendre comment notre site est consulté, par exemple quelles pages sont lues le plus souvent et sur quels appareils. Ces analyses ne visent pas à suivre individuellement chaque visiteur, mais à repérer les tendances générales d’utilisation afin d’améliorer la clarté de nos contenus sur la préparation des dossiers de crédit.

Vos droits en matière de données personnelles

Conformément au RGPD et au droit français, vous disposez de plusieurs droits sur vos données personnelles, notamment l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition et, dans certains cas, la portabilité. Ces droits ne sont pas absolus et peuvent être encadrés par des obligations légales, des raisons de sécurité ou des contraintes techniques. Nous nous efforcerons toutefois de répondre à vos demandes de manière transparente et motivée, que nous puissions y donner suite pleinement ou non.

  • Vous pouvez nous demander si nous détenons des données vous concernant et obtenir une copie des informations traitées.
  • Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou la mise à jour d’informations devenues obsolètes vous concernant.
  • Vous pouvez demander la suppression de vos données, dans les limites prévues par la loi, par exemple lorsque elles ne sont plus nécessaires ou que vous retirez votre consentement.
  • Vous pouvez demander à recevoir certaines données dans un format structuré ou à les transmettre à un autre organisme, lorsque cela est techniquement possible.
  • Dans certaines situations, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données fondé sur notre intérêt légitime ou à l’usage de vos coordonnées à des fins de prospection professionnelle.
  • Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données, par exemple pendant la vérification d’une contestation ou en cas de traitement jugé excessif.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées sur ce site, en précisant l’objet de votre demande et en fournissant, si nécessaire, des éléments permettant de vérifier votre identité. Nous vous répondrons dans les délais prévus par la réglementation, sous réserve des cas où des obligations légales ou des contraintes techniques nous empêchent d’y donner suite pleinement. En cas de désaccord persistant, vous pouvez également saisir l’autorité de contrôle compétente en France.

Sécurité de vos données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération ou la divulgation. Ces mesures tiennent compte de la sensibilité des informations traitées, de l’état de l’art et de la taille de notre structure. Malgré ces précautions, aucun système n’est totalement invulnérable et nous ne pouvons pas exclure tout incident, mais nous nous engageons à réagir rapidement et à prendre les mesures appropriées en cas de problème identifié.

Mesures techniques

  • Utilisation de connexions sécurisées lorsque cela est approprié, afin de réduire les risques d’interception des données transmises.
  • Mise à jour régulière des logiciels et outils utilisés pour l’hébergement et la gestion du site, afin de limiter les vulnérabilités connues.
  • Sauvegardes périodiques de certaines données essentielles, pour réduire les conséquences d’un incident technique ou d’une perte accidentelle.
  • Contrôles d’accès logiques aux systèmes d’information, avec des identifiants distincts et des mots de passe protégés.

Mesures organisationnelles

  • Limiter l’accès aux données personnelles aux seules personnes de l’équipe qui en ont besoin pour traiter les demandes ou préparer les accompagnements.
  • Sensibiliser régulièrement notre équipe aux enjeux de confidentialité et aux bonnes pratiques de protection des informations sensibles.
  • Mettre en place des règles internes sur la conservation, l’archivage et la suppression des données, avec des durées adaptées aux différentes catégories d’informations.
  • Encadrer contractuellement nos prestataires, avec des clauses de confidentialité et de sécurité adaptées aux types de données traitées.

Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies : gestion de vos demandes, suivi de la relation, obligations légales ou amélioration de nos services. Au-delà de ces périodes, les informations sont soit supprimées, soit anonymisées de manière irréversible pour être utilisées à des fins statistiques. Les durées de conservation peuvent varier selon la nature des données, les exigences réglementaires et les délais de prescription applicables en France.

  • Nous traitons les données de compte nécessaires à la gestion de la relation, comme vos identifiants, préférences et historiques de demandes.
  • Nous pouvons conserver certaines informations issues de vos retours ou de l’usage du site, sous forme agrégée, pour mieux comprendre les besoins des dirigeants de petites entreprises.
  • Nous collectons les informations contenues dans vos échanges avec nous, par exemple les emails, messages envoyés via les formulaires et notes prises lors des rendez-vous.
  • Dans le cadre de la préparation éventuelle d’un dossier, nous pouvons traiter des données financières professionnelles que vous nous fournissez, comme des chiffres clés, relevés ou tableaux de suivi.
  • Avec votre accord ou dans les limites admises pour la prospection professionnelle, nous pouvons conserver des informations sur vos centres d’intérêt afin d’adapter les communications que nous vous adressons.

Vous pouvez nous demander des précisions sur les durées de conservation appliquées à vos données et, dans certains cas, solliciter une suppression anticipée, sous réserve de nos obligations légales.

Transferts internationaux éventuels

Certains de nos prestataires techniques peuvent être situés en dehors de l’Union européenne ou utiliser des infrastructures localisées dans d’autres pays. Dans ce cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place, par exemple l’utilisation de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou l’hébergement des données dans des zones respectant un niveau de protection jugé adéquat. Lorsque ces garanties ne peuvent pas être raisonnablement assurées, nous limitons au maximum les transferts concernés ou recherchons des solutions alternatives.

  • Transfert de données vers des prestataires d’hébergement ou de messagerie situés en dehors de l’Union européenne, lorsque cela est nécessaire au fonctionnement des services.
  • Utilisation de solutions de mesure d’audience pouvant impliquer un traitement de données sur des serveurs situés dans d’autres pays, avec des mécanismes contractuels de protection adaptés.
  • Recours éventuel à des outils de communication ou de travail collaboratif hébergés hors de l’Union européenne, dans le respect des garanties prévues par le RGPD.
  • Limitation au strict nécessaire des données transférées et vérification régulière des conditions de traitement appliquées par les prestataires concernés.

Cookies et traceurs

Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour assurer son fonctionnement, mesurer l’audience et, de manière limitée, améliorer votre confort de navigation. Certains cookies sont strictement nécessaires au bon affichage des pages ou à la mémorisation de vos choix de consentement. D’autres, soumis à votre accord, servent à analyser de manière agrégée la fréquentation du site et l’intérêt pour nos contenus liés au financement des petites entreprises. Pour plus de détails sur chaque catégorie, la durée de conservation et vos possibilités de réglage, vous pouvez consulter notre politique de cookies dédiée.

Types de cookies utilisés

  • Les cookies essentiels sont nécessaires au fonctionnement technique du site, notamment pour mémoriser vos choix de confidentialité et sécuriser certains formulaires.
  • Les cookies de performance servent à mesurer de manière agrégée l’audience du site et à comprendre quels contenus sont les plus consultés.
  • Nous n’utilisons pas de cookies destinés à personnaliser de manière fine des contenus commerciaux individuels, mais certains outils peuvent adapter l’affichage général du site à votre appareil.
  • Les cookies de fonctionnalité servent à améliorer votre expérience de navigation, par exemple en mémorisant certaines préférences d’affichage ou de langue.

Vous pouvez à tout moment ajuster vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur ou les options proposées sur le site. Le refus de certains traceurs peut limiter certaines fonctionnalités, mais ne bloque pas l’accès aux informations essentielles.

Évolutions de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité pour refléter l’évolution de nos services, de nos outils ou du cadre légal applicable. Les nouvelles versions seront publiées sur cette page, avec une date d’effet mise à jour. Lorsque les changements sont substantiels, nous pourrons les signaler plus clairement, par exemple via une notification sur le site ou lors de votre prochaine visite importante. Nous vous encourageons à relire régulièrement ce document pour rester informé de la manière dont vos données sont traitées.

  • Nous pouvons actualiser cette politique pour tenir compte de l’évolution de la réglementation en matière de protection des données en France et dans l’Union européenne.
  • Les changements significatifs concernant vos droits ou les finalités de traitement feront l’objet d’une mise en avant particulière sur le site.
  • Les versions mises à jour indiqueront une nouvelle date d’effet afin que vous sachiez à partir de quand elles s’appliquent.
  • Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous traitons vos données personnelles.

L’utilisation continue du site après la mise en ligne d’une version actualisée de cette politique vaut acceptation de ces modifications, dans la limite des règles impératives applicables.

Nous contacter au sujet de vos données

Pour toute question sur cette politique ou sur l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter par email, téléphone ou courrier en utilisant les coordonnées indiquées sur ce site. Nous ferons de notre mieux pour vous répondre de manière claire et compréhensible, dans un délai raisonnable, tout en pouvant vous demander des informations complémentaires pour vérifier votre identité avant de traiter certaines demandes sensibles.

Ostralivio

5 boulevard Vincent Gâche, 44200 Nantes France

Téléphone: +33 (0)1 12 39 75 16

Email: content@ostralivio.sbs